複数名のグループで、全員が一つのファイルを編集することができると、いちいちメールなどで、送ったり受け取ったりする手間が省けて、非常に効率がよい作業ができます。
まずは、このYoutubeの概要説明をざっと見てください。
ファイル共有の基本
ファイル共有とは、1 つのファイルに対して 1 人のユーザーではなく複数のユーザーが文字通り共有して利用することです。本来ファイルとはそれを使用しているユーザーだけが利用するものでしたが、ネットワークを組んで利用するようになると 1 つのファイルを複数の人で利用したほうが共同作業などを進めやすくメリットが大きくなりました。
ファイル共有のメリット
1 つのファイルを複数の人で閲覧、編集可能
いくつかあるファイル共有のメリットの中で、おそらく最も多くの人がメリットであることを実感できているのが、この複数の人によるファイルの閲覧や編集です。
サーバー上に保存したファイルを共有することで権限を与えられたユーザーが閲覧や編集を行えば、遠隔地の人同士であっても簡単に共同作業を進めることができます。
重いファイルも簡単に届けられる
相手にファイルを届けたいという場合、メール添付が最も手軽な方法です。しかしメールサーバーの制約によって一定以上の大きさのファイルを送れないという事情が絡むこともあります。
そんな時、サーバー上に送りたいファイルを保存して共有、その上でファイルに対するリンクを送るという方法であればどんなサイズのファイルであっても実質上無制限に届けることができます。この方法であればリンクを 1 行記載して送るだけなので、メール以外に LINE などでも使えます。
知らなきゃ損
ファイル共有によって複数の人がどこからでも作業に参加できるという仕組みがもたらしたのは、時間や距離など物理的な制約からの解放です。いつでも、どこでも、誰であっても作業に参加して仕事を進められるため作業効率が飛躍的に向上、多くの人がそのメリットを実感しています。
こうした新しい仕事スタイルこそファイル共有が目指してきたものであり、仕事の進め方だけでなく、社会全体に大きな変化をもたらしているのです。
